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采购预算解决方案

  1.预算是明确方向

  预算不是简单的收支预计或仅把预算看作财务数字金额方面的反映,预算是一种资源分配,对计划投入产出内容、数量、以及投入产出时间安排的详细说明。通过预算的编制,使企业经理人明确经营目标,工作有方向。

  2.预算是一种预测

  它是对未来一段时间内收支情况的预计,预算执行者可以根据预测到的可能存在的问题、环境变化的趋势,采取措施做准备,控制偏差,保证计划目标的实现。

  3.预算是一种控制手段

  预算以数量化的方式来表明管理工作标准,控制是以确定的管理工作标准,对行动的度量和纠正偏差。所以预算管理是过程中的控制,即事前控制、事中控制、事后控制。事前控制是投资项目或生产经营的规划、预算的编制,详细的描述了为实现计划目标而要进行的工作标准。事中控制是一种协调、限制差异的行动,保证预期目标的实现。事后控制是鉴别偏差,纠正不利的影响。

  4.预算管理是一种协调

  公司的总预算是由各分预算汇编而成的,从组织预算编制到预算执行,各相关部门必须协商沟通、相互配合,有利于管理层工作协商一致,导致出更好的计划和执行效果,这也是预算管理的基本目的。经董事会批准的预算,表述了计划期企业的业绩展望,所有经理人员和雇员一定要努力工作达到计划目标。预算是预算期之煎编制并获得董事会批准的计划,通过实际执行结果与预算之差异分析,可以评价相关经理人员和员工的工作表现。

  5.预算编制有利于完善企业基础管理

  预算编制必须有各项相关的定额,如人员、物料消耗定额等。要求定额合理并随定额条件变化而修正。预算的编制与预算控制对信息要求面广量大,要求信息传递及时准确,促进信息管理发展。

  6.预算是考核工作效率、工作质量的标准

  预算是以数量化的方式来表明管理工作的标准,其本身具有可考核性,因而可以根据预算执行情况来评定工作成效,分析差异改进工作。

企业预算管理是在企业战略目标的指引下,通过预算编制、执行、控制、考评与激励等一系列活动,达到以下目的:

  • 全面提高企业管理水平和经营效率,实现企业价值最大化;
  • 从结果管理转型为过程管理,从事后核算转型为事中控制;
  • 按照计划、执行和反馈的循环实现对费用支出的有序管理;

同程预算管理系统的优势:

1、预算和费用审批紧密联系,实现预算和费用合理管控;
2、费用报销结合费用申请,系统做到事前管理;
3、通过系统报销审批,使报帐更加规范便捷;
4、预算实时控制,保证预算的有力执行及统计查询管理;
5、全流程控制:
事前计划--参考历史预算使用情况和销售目标,进行预算编制
事中控制--预算调整审批、费用报支审批
事后分析--预算报支分析、超支分析等
6、例外管理:预算外预算与报支管理。
  综上所述预算管理就是让管理者知道每年要用多少费用、怎么用、实际上又用在哪里,分析使用的合理性及差异的原因,合理花钱,查缺补漏,防微杜渐。

典型客户

  武汉中百便民超市有限公司、 武汉中百仓储有限公司、 武汉中百百货有限公司、 武汉北冰洋超市有限公司

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